對于第三方和出租型的冷庫企業(yè)來說，日常的作業(yè)和計費(fèi)的準(zhǔn)確率是非常重要，前者容易造成貨主的庫存數(shù)據(jù)不對，后者則容易造成貨主的費(fèi)用結(jié)算不多，對企業(yè)的發(fā)展和收益都會造成很大的影響。

  標(biāo)領(lǐng)冷庫管理系統(tǒng)從冷庫管理痛點(diǎn)出發(fā)，幫助冷庫企業(yè)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確作業(yè)，管理好每個貨主庫存，快速準(zhǔn)確計費(fèi)貨主每筆費(fèi)用，不僅提升貨主的服務(wù)體驗(yàn)，還能提升冷庫企業(yè)的競爭實(shí)力，從而帶來更多收益。

  一、作業(yè)準(zhǔn)確率

  以往冷庫的作業(yè)方式，是通過人工記憶來完成入庫、出庫、調(diào)倉等作業(yè)，并在事后通過手寫來記錄數(shù)據(jù)，錄入到電腦的excel中，這種方式工作量大，且記錄和錄入都存在數(shù)據(jù)出錯、忘記等情況，出現(xiàn)貨主庫存不準(zhǔn)、找不到貨、來回核對單據(jù)等問題，影響企業(yè)正常運(yùn)作。

  現(xiàn)在有了冷庫管理系統(tǒng)，日常的開單、入庫、出庫等作業(yè)可以在系統(tǒng)和PDA上操作，且具有防錯提醒功能，大大提升作業(yè)效率。

  例如在入庫過程中，開單員在系統(tǒng)上開單并打印給理貨員和倉管員，速度快，準(zhǔn)確率高。理貨員查看入庫單，了解要入庫的商品信息，然后核對數(shù)量，利用PDA將貨品與移動碼綁定，實(shí)現(xiàn)一板一碼管理。倉管員查看入庫單，利用PDA掃描移動碼確認(rèn)貨品，無誤就將商品拉進(jìn)庫內(nèi)，掃描庫位條碼，完成商品入庫。不僅實(shí)時了貨品與庫位的綁定，還能將數(shù)據(jù)自動傳輸?shù)较到y(tǒng)中，自動更新貨主庫存數(shù)量、存放位置等數(shù)據(jù)，無需人工記錄和錄入。

  在出庫過程中，倉管員掃描出庫單上的批次碼，可以自動顯示該批次商品的所有存放庫位，然后前往其中一個庫位進(jìn)行掃描出庫即可，同時數(shù)據(jù)自動傳輸?shù)较到y(tǒng)中，自動更新貨主庫存數(shù)量、存放位置等數(shù)據(jù)，無需人工記錄和錄入。

  二、費(fèi)用結(jié)算收款

  冷庫企業(yè)的貨主數(shù)量多，且部分貨主計費(fèi)情況不一樣，大大增加了計費(fèi)結(jié)算的難度。

現(xiàn)在有了冷庫管理系統(tǒng)，支持每個貨主的多種計費(fèi)方式，包括每天的零倉計費(fèi)單價、零倉計費(fèi)類型（按板/件/噸）、按天/月包倉、增值服務(wù)費(fèi)、出入庫產(chǎn)生的雜費(fèi)（搬運(yùn)費(fèi)、處置費(fèi)、配貨費(fèi)等），當(dāng)貨主有貨品存放在冷庫中或者有包倉單時，便會自動進(jìn)行計算計費(fèi)，知道貨主沒有庫存和包倉單到期后，才會停止計費(fèi)，大大減輕了財務(wù)人員的工作壓力，也確保了計費(fèi)的準(zhǔn)確性。

  每當(dāng)?shù)皆挛矔r，便可對每個貨主進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)計算，準(zhǔn)確顯示每個貨主的每筆費(fèi)用產(chǎn)生的來源、單價、費(fèi)用等，無誤后便可進(jìn)行結(jié)算，并將費(fèi)用打印給貨主查看，從而完成收款工作。下次結(jié)轉(zhuǎn)時，便會從上次結(jié)轉(zhuǎn)日期開始計算。

  同時，貨主費(fèi)用信息報表會自動更新，統(tǒng)計每個貨主近段時間產(chǎn)生的總費(fèi)用、總欠費(fèi)、總付費(fèi)情況，查看明細(xì)則可以看到每個月產(chǎn)生的費(fèi)用、欠費(fèi)、付費(fèi)等數(shù)據(jù)
以及這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生的來源。

  由此可見，有了冷庫管理系統(tǒng)的幫助，冷庫企業(yè)的發(fā)展將會越來越好，收益也越來越高。